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Puede copiar y pegar datos con frecuencia en sus hojas de cálculo. ¿Pero sabías que puedes usar la función de pegar de Excel para realizar cálculos simples ? Puede sumar, restar, multiplicar o dividir en unos pocos clics con pegar especial en Excel.

Tal vez tenga precios que desee aumentar o costos que desee reducir por montos en dólares. O tal vez tenga un inventario que desee aumentar o disminuir por cantidades unitarias. Puede realizar este tipo de cálculos rápidamente en una gran cantidad de celdas simultáneamente con las operaciones especiales de pegado de Excel.

Acceder a Pegado especial en Excel

Para cada uno de los cálculos mencionados anteriormente, abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial en Excel. Entonces, comenzará copiando los datos y luego seleccionando las celdas en las que está pegando.

Para copiar, puede presionar Ctrl + C o hacer clic con el botón derecho y seleccionar «Copiar».

Luego, realice una de las siguientes acciones para acceder a pegar especial.

• Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la cinta de la pestaña Inicio. Seleccione «Pegado especial».
• Haga clic con el botón derecho en las celdas en las que está pegando y seleccione «Pegado especial» en el menú de acceso directo.

Sumar, restar, multiplicar o dividir usando Pegado especial

Para números básicos, decimales y moneda, puede elegir entre Todos, Valores o Valores y formatos de números en la sección Pegar de la ventana. Utilice la mejor opción para sus datos y formato particulares .

Luego, usará la sección denominada Operación para sumar, restar, multiplicar o dividir.

Veamos un ejemplo simple de cada operación para ver cómo funciona todo.

Sumar y restar con Pegado especial

Para este ejemplo, queremos agregar $ 100 a cada una de las cantidades de nuestros precios de chaqueta para acomodar un aumento.

Ingresamos $ 100 en una celda fuera de nuestro conjunto de datos y lo copiamos. Es posible que ya tenga los datos en su hoja o libro de trabajo que necesita copiar.

Luego, seleccionamos las celdas a las que queremos agregar $ 100 y accedemos a Pegado especial como se describe. Elegimos «Agregar» en la sección Operación y hacemos clic en «Aceptar».

¡Y ahí vamos! Todas las celdas de nuestra selección han aumentado en $ 100.

Restar una cantidad funciona de la misma manera.

Copie la celda que contiene la cantidad o el número que desea restar. Para este ejemplo, estamos reduciendo los precios de nuestras chaquetas en $ 50.

Seleccione las celdas para pegar y abra Pegado especial. Elija «Restar» y haga clic en «Aceptar».

Al igual que con la suma, la cantidad se resta de nuestras celdas y podemos pasar a vender más chaquetas.

Multiplica y divide con Paste Special

Para los ejemplos de multiplicación y división, usaremos números en lugar de moneda. Aquí, queremos cuadriplicar la cantidad de inventario para nuestras chaquetas porque recibimos un envío.

Ingresamos el número 4 en una celda fuera del conjunto de datos y lo copiamos. Nuevamente, es posible que ya tenga los datos que necesita copiar en otro lugar.

Seleccione las celdas para pegar, abra Pegado especial, seleccione «Multiplicar» y haga clic en «Aceptar».

¡Y ahí lo tenemos! Simplemente cuadruplicamos nuestros números de una sola vez.

Para nuestro ejemplo final, necesitamos dividir nuestros números de inventario a la mitad debido a la falta de mercadería. Copie la celda que contiene el número o la cantidad por la que dividir. Para nosotros, el número es 2.

Seleccione las celdas para pegar, abra Pegado especial, seleccione «Dividir» y haga clic en «Aceptar».

Y así, nuestro inventario se ha reducido a la mitad.

Asegúrese de volver a cambiar la operación a «Ninguno» cuando haya terminado.

La próxima vez que necesite sumar, restar, multiplicar o dividir un grupo grande de celdas en Excel por la misma cantidad, recuerde este truco usando el pegado especial. Y para obtener ayuda relacionada, vea cómo copiar y pegar en Outlook con atención al formato .