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Como servicio basado en la web, es más difícil crear grabaciones de pantalla en presentaciones de Google Slides directamente. Tendrá que grabar su pantalla usando Screencastify para Chrome y guardarla en Google Drive, donde luego podrá importarla a su presentación.

Deberá descargar e instalar la extensión de Screencastify para Google Chrome antes de comenzar. Dado que Screencastify guarda las grabaciones de pantalla en Google Drive, también deberá iniciar sesión en la misma cuenta de Google que usa para Presentaciones de Google.

Tanto Chrome como la extensión Screencastify necesitarán permiso para usar su micrófono y cámara, dependiendo de si desea grabarlos. La extensión de Screencastify le pedirá permiso durante el proceso de configuración inicial.

Creación de una grabación de pantalla con Screencastify

El beneficio de usar Screencastify para la grabación de su pantalla es que guarda sus videos en Google Drive, donde luego puede importarlos fácilmente a Google Slides. Screencastify también permite la grabación con cámara web y micrófono en la parte superior, lo que le permite grabar una acción con una pista de audio y una demostración visual.

A menos que decida actualizar, Screencastisfy restringe la grabación de pantalla a cinco minutos. Si su grabación necesita ser más larga, tendrá que actualizar. Si eso es un problema, deberá grabar su escritorio  usando otros métodos y subir el video a Google Drive manualmente.

Si su grabación está programada para durar menos de cinco minutos (o ha actualizado), haga clic en el icono de Screencastify en Chrome, junto a la barra de direcciones en la parte superior derecha.

Esto cargará el menú de Screencastify. Desde aquí, puede seleccionar grabar la pestaña de su navegador, toda la pantalla de su escritorio o solo su cámara web.

Haga clic en su opción de grabación preferida para seleccionarla.

Antes de comenzar a grabar, también puede habilitar o deshabilitar la grabación de su micrófono y cámara web. Si elige deshabilitar estas opciones, no podrá grabar una pista de audio junto con el video y no será visible en la grabación en sí.

Presione el control deslizante junto a las opciones «Micrófono» e «Insertar cámara web» para habilitarlas o deshabilitarlas. Si el control deslizante se vuelve rosa, la opción está habilitada.

También deberá elegir el micrófono que desea usar en el menú desplegable junto a la opción «Micrófono».

Haga clic en el enlace «Mostrar más opciones», que se encuentra sobre el botón «Grabar», para acceder a opciones adicionales para la grabación de su pantalla. Estas opciones variarán, dependiendo de si está grabando la pestaña, pantalla o cámara web de su navegador.

Puede establecer una cuenta regresiva antes de que comience la grabación para cada método de grabación. Para la pestaña del navegador y la grabación de la pantalla del escritorio, también puede habilitar el acceso a las herramientas de dibujo, lo que le permite dibujar en su pantalla a medida que la extensión registra.

La grabación de audio desde su navegador es solo una opción para la grabación de la pantalla de la pestaña del navegador.

Con el mouse, haga clic en los controles deslizantes para habilitar o deshabilitar estas opciones. Puede configurar el temporizador de cuenta regresiva usando el menú desplegable.

Presione el botón «Grabar» para comenzar la grabación de la pantalla una vez que haya configurado sus ajustes.

Edición y visualización de la grabación de pantalla de Screencastify

Dependiendo de si ha habilitado la opción «Mostrar herramientas de dibujo», aparecerá un menú de herramientas en la parte inferior izquierda de la pantalla cuando comience a grabar. Puede utilizar este menú para cambiar entre varias herramientas de dibujo.

Al presionar el icono de Screencastify durante una grabación, aparecerán los controles de grabación. Puede pausar, detener y eliminar una grabación de esta área, así como ver el tiempo de ejecución actual.

Una vez que se complete la grabación, la grabación de Screencastify aparecerá automáticamente en una nueva pestaña de Chrome.

Desde aquí, puede ver, descargar o exportar su grabación de pantalla, o abrir el editor de Screencastify. El video también estará accesible desde su almacenamiento de Google Drive en este punto.

Presione el botón «Abrir en editor» para editar su video en el editor de Screencastify.

Si no desea editar el video, seleccione «Más opciones» y haga clic en el botón «Ver en Drive» para ver el video en su almacenamiento de Google Drive.

También puede hacer clic en «Copiar enlace para compartir» para copiar la URL de su video en su portapapeles.

De forma predeterminada, solo usted podrá ver este video, pero puede cambiar las opciones de privacidad de su video en el menú desplegable debajo del botón «Copiar enlace para compartir».

Importación de grabaciones de pantalla desde Google Drive

Google Slides te permite importar videos desde Google Drive directamente, así que abre tu presentación de Google Slides tan pronto como estés listo para importar tu grabación de pantalla.

Seleccione o cree una nueva diapositiva para colocar su video y luego presione Insertar> Video.

En el menú de selección «Insertar video», presione la opción «Google Drive». Desde aquí, ubique su video de grabación de pantalla.

Haga clic en el video de grabación de pantalla y luego presione el botón «Seleccionar» para importarlo a su presentación de Google Slides.

La grabación de la pantalla aparecerá como un objeto en su diapositiva, donde puede cambiar su tamaño y moverla a una posición apropiada. Al presionar el botón circular de reproducción se iniciará la reproducción, lo que le permitirá utilizar el video de grabación de la pantalla como una adición útil a su presentación general.

También puede configurar su video para que se reproduzca automáticamente al hacer clic derecho en el video y seleccionar la opción de menú «Opciones de formato». Desde aquí, haga clic en «Reproducción de video» en el menú de la derecha que aparece.

Haga clic en la casilla de verificación «Reproducción automática al presentar» para que su video comience a reproducirse automáticamente cuando llegue a la diapositiva que lo contiene durante su presentación.