Cómo administrar nuevas propuestas de horario en el calendario de Microsoft Outlook

Logotipo de Microsoft Outlook sobre un fondo azul.

Una característica útil del calendario de Outlook es la posibilidad de que los invitados propongan nuevos horarios para los eventos . Como organizador del evento, puede aceptar o rechazar una propuesta e incluso evitar que otros puedan proponer nuevos horarios.

Si tiene un evento con muchos asistentes y recibe más de una nueva propuesta de horario, también puede revisarlos todos en un solo lugar.

Para la próxima reunión o evento que configure con el calendario de Outlook, le mostraremos cómo hacerlo todo para administrar de manera efectiva esas nuevas propuestas de tiempo.

Aceptar o rechazar una nueva propuesta de horario en Outlook

Después de que un invitado propone un nuevo horario para su evento, depende de usted aceptar o rechazar la propuesta.

Cuando se propone una nueva hora, recibirá un correo electrónico con «Nueva hora propuesta» en la línea de asunto.

Abra el correo electrónico y haga clic en la pestaña Respuesta a la reunión. Para aceptar, haga clic en «Aceptar propuesta» en la sección Responder de la cinta. Para rechazar, haga clic en «Eliminar» en la sección Eliminar.

Haga clic para aceptar o eliminar una nueva propuesta de tiempo en Outlook

Ver todas las propuestas de tiempo en Outlook

Si recibe más de una nueva propuesta de horario, puede revisar sus opciones de dos maneras.

Desde el correo electrónico con la propuesta, vaya a la pestaña Respuesta a la reunión y haga clic en «Ver todas las propuestas» en la sección Responder de la cinta.

Haga clic en Ver todas las propuestas.

Desde el evento del calendario, vaya a la pestaña Asistente de programación.

Ambos métodos lo llevan a la misma vista. Debajo de los detalles básicos del evento, verá una lista de tiempos propuestos con duraciones, propuestas por y conflictos.

Lista de horas propuestas en Asistente de programación

Si desea aceptar uno de los horarios propuestos de la lista, selecciónelo y luego haga clic en «Enviar actualización».

Seleccione una hora y haga clic en Enviar actualización

Rechazar propuestas de nuevo horario para un evento

Cuando crea un evento en el calendario de Outlook, puede impedir que los invitados propongan nuevos horarios.

Abra su evento en el calendario de Outlook y seleccione la pestaña Reunión. Tenga en cuenta que la pestaña Reunión se muestra como Cita cuando crea un evento programado sin participantes y como Evento cuando crea un evento de todo el día.

En la sección Asistentes de la cinta, haga clic en «Opciones de respuesta» y luego seleccione «Permitir nuevas propuestas de tiempo» para desmarcarlo.

Desmarque Permitir nuevas propuestas de tiempo en Outlook

Cuando sus invitados abran la solicitud de evento, simplemente no verán la opción Proponer una nueva hora.

Nueva opción de hora propuesta en Outlook

Para obtener más información, eche un vistazo a cómo mostrar sus horas de trabajo a otras personas en Outlook para una planificación de reuniones útil.