Los eventos de Google Calendar son una excelente manera de organizar reuniones, pero ninguna reunión está completa sin una presentación de diapositivas, una hoja de cálculo, imágenes o informes. Afortunadamente, puede adjuntar fácilmente cualquier cosa desde su Google Drive o su disco duro local a un evento.
Cómo adjuntar archivos a eventos de Google Calendar
Agregar archivos adjuntos a un evento le brinda una manera fácil de compartir materiales con los asistentes antes de tiempo. También les permite sacar esos materiales en la reunión sin tener que buscarlos.
Inicie Google Calendar en su navegador web y haga clic en el «+» rojo para crear un nuevo evento.
A continuación, haga clic en el icono del clip ubicado en la pestaña de detalles del evento para agregar un archivo adjunto.
Puede agregar archivos desde su Google Drive, archivos que otros han compartido con usted a través de Drive o cargar archivos desde su disco duro local. Usaremos la opción Google Drive para esta guía, pero las otras funcionan igual.
Busque el archivo que desea adjuntar al evento, haga clic en él y luego haga clic en «Seleccionar».
Haga clic en «Guardar» para crear su evento.
Después de adjuntar un archivo de su Google Drive al evento, se le pedirá que comparta el documento con cualquier persona que aún no tenga acceso a él. Asegúrese de que «Activar el uso compartido de enlaces» esté activado y luego haga clic en «Invitar».
Cuando las personas que han sido invitadas abran el correo electrónico o el evento para ver los detalles, podrán hacer clic en el enlace y abrir el archivo que ha puesto a disposición.
