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Además de los medios en sí, el elemento más importante de un software de servidor de medios es lo actualizado que esté: no puede ver videos si el servidor no sabe que están allí. Plex Media Server ofrece tres formas de mantener actualizada su colección de medios para que siempre sepa lo que está disponible.

¿Por qué querría hacer esto?

Hay tres componentes en la experiencia de Plex Media Server. Están los medios en sí (como sus programas de televisión), está el Plex Media Server real que administra sus medios , y luego están las aplicaciones cliente Plex desde las que accede al servidor a través de su Apple TV , su iPhone u otros dispositivos.

Debido a que no está navegando directamente por las carpetas que contienen sus videos, es de vital importancia que la base de datos de Plex Media Server esté actualizada. Si estás en un viaje de negocios, por ejemplo, tratando de ponerte al día con tus programas favoritos, pero Plex Media Server no se ha actualizado para incluir los últimos episodios, no tienes suerte. Hasta que no se actualice la biblioteca, no podrá verlos.

Afortunadamente, el software Plex Media Server tiene varias formas de garantizar que su lista de medios esté siempre actualizada, incluida la actualización manual y varias formas de automatizar el proceso de actualización.

Cómo actualizar manualmente su biblioteca

El método más simple es actualizar manualmente su biblioteca. Incluso si sigue los pasos posteriores de esta guía y automatiza completamente el proceso de actualización, siempre debe estar familiarizado con el proceso de actualización manual, ya que es una excelente manera de forzar una actualización inmediata.

Para actualizar manualmente su biblioteca Plex, inicie sesión en el panel de control web de su Plex Media Server. En la página principal, seleccione una de sus bibliotecas del panel de navegación de la izquierda, como se ve a continuación, como su biblioteca de «Programas de TV».

Dentro de la biblioteca, haga clic en el icono de flecha circular en la esquina superior derecha.

Esto activará una actualización manual para esa biblioteca, y Plex Media Server volverá a escanear los directorios asignados a esa biblioteca. Repita este proceso para todas las demás bibliotecas (por ejemplo, películas y música) que desee actualizar.

Cómo actualizar automáticamente su biblioteca

La actualización manual es excelente si necesita forzar la actualización en ese segundo, pero para facilitar el uso y una experiencia de usuario realmente fluida, realmente desea habilitar la actualización automática. La actualización automática no solo es sumamente conveniente para usted, sino que es prácticamente una necesidad si tiene otras personas en su casa. Si Plex siempre está actualizado, entonces usted, el administrador del imperio del servidor de medios, no será molestado con preguntas sobre si un programa favorito está actualizado.

Hay varias formas de automatizar las actualizaciones de la biblioteca, y las encontrará todas en un solo menú dentro de la configuración de su Plex Media Server. Haga clic en el icono de la herramienta Configuración en la esquina superior derecha de la interfaz web de Plex.

Dentro del menú Configuración, seleccione la pestaña «Servidor» en la barra de navegación superior y luego seleccione «Biblioteca» en el panel de navegación de la izquierda.

Para ver todas las opciones disponibles que destacaremos, debe hacer clic en el botón «Mostrar avanzado» para expandir completamente las opciones de la biblioteca.

Con las opciones avanzadas visibles, verá las siguientes entradas en el menú de configuración de la Biblioteca:

Aquí hay varias opciones y debe considerar cada una en función de dónde se almacenan sus medios y sus necesidades de actualización.

Actualizaciones automáticas: la mejor opción para casi todos

La opción superior, «Actualizar mi biblioteca automáticamente», es la ideal. Casi todos los usuarios de Plex deberían verificarlo. La única vez que las actualizaciones automatizadas de la biblioteca no son una solución viable es para los usuarios de Plex con sus medios almacenados en una computadora diferente del programa Plex Media Server (ya que la detección automática de carpetas no suele funcionar para las carpetas en un recurso compartido de red).

Marcar «Ejecutar un escaneo parcial cuando se detectan cambios» es una opción adicional que se puede emparejar con la actualización automática de la biblioteca. Esta opción reducirá el tiempo de actualización de la biblioteca y la cantidad de recursos del sistema utilizados para las actualizaciones de la biblioteca. No es un gran problema en un sistema potente, pero es un ahorro de tiempo independientemente (y es bastante útil si su hardware Plex Media Server tiene poca potencia).

Actualizaciones programadas: excelente para medios en recursos compartidos de red

Si encuentra que la actualización automática de la biblioteca no funciona para su sistema, siempre puede usar la configuración «Actualizar mi biblioteca periódicamente» para establecer un programa de actualización. Esta opción funciona tanto para archivos locales como para archivos ubicados en un recurso compartido de red (es decir, una computadora distinta a la que está instalado Plex Media Server), ya que escanea manualmente toda la estructura de directorios con la frecuencia que especifique. Puede especificar la frecuencia de actualización en incrementos tan bajos como cada 15 minutos hasta una vez al día.

Basura automática: la limpieza que quizás no desee

Finalmente, hay una pequeña consideración con respecto a la limpieza de la biblioteca. De forma predeterminada, la opción «Vaciar la papelera automáticamente después de cada análisis» está marcada. Si tiene una biblioteca fija (por ejemplo, todos sus medios están en un servidor específico en unidades internas fijas) es una buena idea dejar esta casilla marcada. De esa manera, si elimina un montón de cosas de su servidor de medios, Plex automáticamente lo ordenará y eliminará todas las entradas para ese medio.

Sin embargo, si utiliza una unidad externa que a veces se elimina de la computadora Plex Media Server, tiene medios compartidos en el Plex Media Server que se encuentra en un recurso compartido de red de otra computadora que no siempre está encendida, o alguna otra situación en la que los medios que desea mantener en su biblioteca no siempre están en línea, no marque la opción «Vaciar papelera». Si lo hace, cada vez que Plex ejecuta un escaneo de actualización y no ve los medios sin conexión, lo eliminará (solo para dar la vuelta y volver a escanear los medios, descargar todos los metadatos, etc., la próxima vez que esté en línea).

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Una vez que haya configurado la actualización automática de la manera que desee, puede sentarse y disfrutar de uno de los mejores beneficios de Plex Media Server: administración siempre actualizada y centralizada de toda su colección de medios.