Si los asistentes a la reunión tienen reuniones consecutivas con regularidad, puede facilitar sus transiciones acortando automáticamente la duración de las reuniones en Google Calendar. Con la función de reuniones rápidas, sus eventos pueden finalizar 10 o 15 minutos antes.
Cuando usa Speedy Meetings en combinación con la duración predeterminada de su evento, puede ayudar a los asistentes a sus reuniones . Ya sea que necesiten caminar a otro edificio o cambiar a otro proveedor en línea para la próxima reunión, unos minutos pueden marcar una gran diferencia.
Cómo reducir la duración de las reuniones en Google Calendar
Para habilitar la función Speedy Meetings, visite Google Calendar en la web . Haga clic en el icono de rueda dentada en la parte superior derecha para abrir el menú de configuración y seleccione «Configuración».
En el menú de navegación de la izquierda, expanda General si es necesario y haga clic en «Configuración del evento».
Si ya tiene configurada una duración predeterminada para sus reuniones con la que está satisfecho, simplemente marque la casilla de «Reuniones rápidas». Y si desea cambiar el valor predeterminado, elija uno de la lista desplegable.
Todos los eventos que programe con su duración predeterminada se acortarán automáticamente. Para esos 30 o 45 minutos, la duración se reduce en 5 minutos. Para eventos más largos, la duración se reduce en 10 minutos.
Si cambia la duración predeterminada después de habilitar las reuniones rápidas, verá la diferencia en los tiempos.
Ahora, cuando haga clic para crear un nuevo evento en Google Calendar, verá la duración acortada con su duración predeterminada.
Si decide en algún lugar del camino que ya no necesita o desea acortar la duración de su evento, simplemente regrese a la configuración de Google Calendar y desmarque la casilla Reuniones rápidas.
Ya sea que lo haga por sus asistentes o por usted mismo, todos pueden llegar a tiempo a esas reuniones consecutivas. Y recuerde, puede proponer una nueva hora para un evento si tiene un conflicto.
