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Microsoft ha estado trabajando en una nueva aplicación de escritorio de Outlook desde hace un tiempo y la compañía comenzó a probarla con cuentas profesionales y educativas a principios de este mes. Ahora se está implementando más ampliamente para Office Insiders.

Microsoft reveló oficialmente la nueva aplicación de Outlook para Windows esta semana, que ahora está disponible para probar cuentas educativas y corporativas inscritas en el programa Office Insiders; desafortunadamente, las cuentas personales de Microsoft aún no pueden unirse a la diversión. Se puede acceder a la nueva versión con la opción «Probar el nuevo Outlook» en la parte superior derecha de la aplicación.

Tal como lo indicaron las filtraciones anteriores, la nueva aplicación se parece más a la versión web de Outlook, con un toque del lenguaje de diseño «Fluido» que está presente en Windows 11 y otras actualizaciones recientes de Microsoft. La compañía dijo en una publicación de blog: “Esta versión tiene nuevas funciones inteligentes como recordatorios de mensajes y un nuevo tablero de calendario que pone su correo electrónico, calendario y tareas pendientes en la misma vista. Además, con los componentes de Microsoft Loop, puede colaborar en Outlook y Teams sin perder el ritmo”.

Sin embargo, esto no es solo un rediseño, también hay algunas características nuevas. Puede adjuntar archivos y documentos almacenados en la nube escribiendo “@”, seguido del nombre del archivo. Eso es mucho más rápido que adjuntar un archivo normalmente, suponiendo que recuerde cómo se llama el documento (y ya está en OneDrive). También hay recordatorios automáticos para mensajes nuevos, un panel para Microsoft To Do, funcionalidad RSVP integrada para eventos y la capacidad de anclar correos electrónicos en la parte superior de su bandeja de entrada.

La nueva aplicación Outlook también es compatible con Microsoft Loop , que es la herramienta de colaboración en línea de Microsoft para espacios de trabajo y documentos estilo lienzo, un poco más como Google Docs o Airtable que las aplicaciones tradicionales de Office. Ya podía incrustar componentes de bucle en Microsoft Teams y otras aplicaciones, pero ahora también funcionan en Outlook. La captura de pantalla de Microsoft muestra una tabla de revisión de informes de Loop pegada en un correo electrónico, por ejemplo.

Sorprendentemente, Microsoft aparentemente está planeando que la nueva aplicación eventualmente reemplace la actual aplicación de Outlook heredada para Windows. La nueva versión no es una descarga separada y Microsoft planea volver a implementar casi todo lo que se encuentra en la versión anterior. Los informes de noticias anteriores indicaron que la nueva aplicación estaría dirigida principalmente a personas que usan cuentas de correo electrónico personales de Outlook.com, mientras que los clientes corporativos y educativos podrían continuar usando el cliente de Outlook probado y verdadero (al menos por un tiempo más).

Microsoft ya ha publicado una larga lista de funciones disponibles en Outlook actual pero que faltan en la nueva versión, incluidas cuentas personales, sin conexión y multicuenta (@outlook.com), cuentas que no son de Microsoft (Gmail, iCloud, etc.), Correos electrónicos POP, reordenación de carpetas, archivos de datos de Outlook (.PST) y otras funciones. Es probable que pase mucho tiempo antes de que esto reemplace la aplicación actual de Outlook.

Tampoco está claro cómo afectará esto a la versión para Mac de Outlook, que se reescribió en 2019 . Informes anteriores indicaron que Microsoft planeaba reemplazar todas las versiones de escritorio de Outlook con la nueva versión, pero hasta ahora, todo lo que tenemos es una versión inicial de Windows.

Fuente: Office Insider , blog de Outlook