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Google Drive tiene un problema de spam bastante grave, y parece que a Google no le importa. Los spammers pueden compartir archivos que aparecen automáticamente en su unidad y no hay forma de detenerlo.

Actualización 1/4/19 10:10 AM CTS:  Google nos respondió con una declaración diciendo que se están produciendo cambios en las funciones para compartir de Drive y que lo están «convirtiendo en una prioridad». Aquí está la declaración completa:

“Para la gran mayoría de usuarios, los permisos de uso compartido predeterminados en Drive funcionan según lo previsto. Desafortunadamente, este no fue el caso de esta usuaria y nos disculpamos sinceramente por su experiencia. A la luz de este problema, estamos evaluando cambios en nuestras funciones de spam, abuso y bloqueo que evitarán que este tipo de actividad tenga lugar en Drive. Mientras tanto, los usuarios que experimenten problemas similares pueden eliminarse de la carpeta y la carpeta no debería volver a aparecer ni en «Mi unidad» ni en «Compartida conmigo» a menos que la vuelvan a visitar «. – Portavoz de Google

Esto es lo que está pasando

El sistema para compartir de Google Drive es el problema. Dado que no ofrece ninguna aceptación para compartir, todos los archivos y carpetas compartidos con su cuenta están disponibles automáticamente en Drive; simplemente aparecen. Para empeorar las cosas, si solo tiene el permiso «Ver», no puede eliminarse del recurso compartido. Es un desastre. Y para empeorar las cosas, esto está lejos de ser un problema nuevo , pero Google aún no ha hecho nada para solucionarlo.

Este es el escenario: un spammer (o cualquier otra persona) comparte un archivo o carpeta contigo. Este archivo o carpeta aparece inmediatamente en el área de «Acceso rápido» de su unidad, así como en la sección «Compartido con usted». No puede evitar que esto suceda, no tiene que aceptar la parte; aparece tanto si lo quieres como si no. La buena noticia es que los archivos no se agregan automáticamente a su unidad y, por lo tanto, no se descargan ni sincronizan automáticamente con sus dispositivos.

Ahora, puede hacer clic derecho en el elemento y elegir «Eliminar» para evitar que aparezca en la sección «Compartido conmigo», pero seguirá apareciendo en el área de acceso rápido  y los resultados de búsqueda. Si abre accidentalmente el archivo o la carpeta, se volverá a agregar a su Drive en la web.

¿Por qué es esto un problema?

Hay algunos escenarios en los que este es un problema bastante importante. El primero, como se mencionó anteriormente, es para spam. Los usuarios pueden (y serán) bombardeados con basura que no quieren, todo el tiempo.

El segundo problema puede ser aún más común: cuando ya no desea ser parte de un archivo / carpeta compartido. Dado que no hay forma de eliminarse a sí mismo del recurso compartido, está atascado. Esto puede ser especialmente preocupante si el archivo o la carpeta compartidos es de un ex con quien ya no tienes o no quieres contactar .

Para empeorar las cosas, Google Drive no ofrece una función de bloqueo. Incluso si bloquea a alguien en Gmail, no lo bloquea en Drive. Eso parece ser algo común con los servicios de Google: el hecho de que bloquee a alguien en un servicio no significa que esté bloqueado en cualquiera de los demás (¿pero tal vez a veces lo esté?). Es un desastre.

Dicho todo esto, Google Drive  hace la oferta de información de spam, pero cuando probamos la función, se refiere a una página 404 de la mitad del tiempo. Cuando funcionó, el documento aún no se eliminó ni bloqueó de Drive. No es un buen aspecto para Google en ninguno de los dos aspectos.

Google podría solucionar el problema fácilmente

La parte más frustrante de este problema es que la solución es  tan simple: Google necesita agregar una función de aceptación y una función de eliminación que funcione. Con Dropbox, cuando alguien comparte un archivo contigo, debes aceptar el recurso compartido antes de que aparezca en tu Dropbox. Si nunca acepta el archivo, ¿adivina qué? Nunca aparece en tu carpeta de Dropbox.

También en Dropbox, el usuario es libre de eliminarse de un archivo o carpeta compartido  incluso si está configurado en el estado «puede ver» . Esa es una gran ventaja sobre Drive y algo que Google debería robar de Dropbox.

Entonces, ¿qué puedes hacer ahora mismo?

Eso es todo: no hay nada que puedas hacer. No puede evitar que las personas compartan archivos o carpetas con usted, y no puede eliminarse de los recursos compartidos una vez que ingresan (nuevamente, esto solo se aplica si el archivo está configurado como «solo ver»).

Puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y elegir «Eliminar» para ocultarlo de su lista «Compartido conmigo», pero como mencionamos anteriormente, el archivo o carpeta seguirá apareciendo en los resultados de búsqueda y en el área de acceso rápido. Es mejor que nada, pero no mucho.

Cómo comprobar los privilegios de compartir

Entonces, ¿cómo saber qué privilegios tiene para un recurso compartido específico? Primero, haga clic derecho en el archivo en Google Drive y luego seleccione «Ver detalles».

Si ve su foto de perfil junto a quien la compartió, entonces tiene privilegios de editor y puede eliminarse de ese recurso compartido. Si solo ves su foto de perfil, solo puedes ver el recurso compartido y estás atascado con él.

Cómo marcar un archivo como spam

También puede intentar marcar archivos compartidos como spam, pero el uso es  muy limitado; solo funciona con archivos de Google Docs (Docs, Sheets, Slides, etc.). Cualquier otro tipo de archivo está prohibido.

Actualización: declaramos incorrectamente que esto solo funciona en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo, pero en realidad funciona para todos los tipos de archivos. Simplemente haga doble clic en el archivo en el sitio de Drive, luego haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione «Informar abuso». Las siguientes instrucciones cubren cómo denunciar un archivo de Google Docs.

Para hacer esto, abra el documento en cuestión y luego haga clic en Ayuda. Desde allí, elija «Informar abuso / derechos de autor».

En la página siguiente, elija «Spam» como la infracción que está denunciando. Haga clic en «Enviar informe» y eso es todo. El archivo seguirá estando en tu unidad y no está claro qué hace Google con esta información. Reporté un archivo y todavía estaba en mi Drive cuatro días después, así que haz lo que quieras.

De lo contrario, no tendrá suerte, al menos por el momento.