A su computadora no le importa si lo pierde todo: haga una copia de seguridad ahora mismo

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Lo que pasa con la pérdida de datos catastrófica es que es difícil imaginarse lo que le está sucediendo hasta que lo hace . Probablemente hayas puesto los ojos en blanco ante un centenar de artículos como este y asumiste que estarías bien, o lo conseguirás eventualmente. Antes de que pases por este también, dame la oportunidad de explicarte por qué deberías hacer una copia de seguridad de tus fotos, documentos y trabajo creativo en este mismo momento , y cómo hacerlo de la manera correcta.

Las computadoras fallan (a menudo)

david freeman flickr

Nos han vendido toda la vida historias tontas sobre ordenadores. Desde el momento en que el primer Macintosh nos habló en 1984 , ha sido popular inyectar personalidad en la informática para hacerlos más accesibles y parecer menos las calculadoras gruñones que son.

Pero en realidad, las computadoras son simples procesadores de números hechos de piezas fabricadas a bajo precio. Las computadoras fallan con regularidad y, en el mejor de los casos, deben considerarse como una isla temporal en la que viven sus datos, ya que saltan de un lugar a otro a lo largo de su vida (mucho más larga).

detenerse y prender fuego

Probablemente sepa que los discos duros pueden fallar en cualquier momento y tal vez incluso copie archivos importantes en un disco externo de vez en cuando, pero esta no es una copia de seguridad muy eficaz . Las unidades externas también pueden fallar, y las copias de seguridad verdaderas requieren varias copias, de modo que cuando algo sale mal, puede volver a la última vez que las cosas salieron bien. Además, si está haciendo una copia de seguridad de sus archivos manualmente, seamos serios: es fácil olvidarlo o volverse perezoso, y antes de que se dé cuenta, han pasado seis meses antes de la última vez que hizo una copia de seguridad. Eso no es bueno.

Como parte de mi jornada laboral profesional, soy gerente de TI en una empresa de arte creativo y superviso el almacenamiento y la transferencia de unos 6 TB de archivos de arte. Afortunadamente, solo mi propio trabajo se ha perdido porque fui descuidado con mi propia copia de seguridad, manteniéndolo solo en un único disco duro USB externo. He visto unidades fallar repetidamente sin motivo, y solo mi compromiso neurótico con la copia de seguridad nos ha salvado de una catástrofe silenciosa.

El primer punto que debe comprender es que algún día perderá datos . Todo el mundo lo hace en algún momento. Y una vez que se ha ido, a la computadora no le importa si se ha ido para siempre . Si no lo respalda correctamente , literalmente nunca lo volverá a ver, porque apenas existía en primer lugar.

Si bien no es imposible recuperar datos de un disco duro roto, la recuperación de datos y el análisis forense de datos son bastante costosos y no pueden garantizar una recuperación perfecta de los datos. Pagar por un servicio de respaldo decente es mucho, mucho más económico.

Las computadoras se pueden usar para el mal

Secuestro de datos

Si no ha escuchado el término ransomware , como ciudadano responsable de Internet, es mi deber informarle que es lo más aterrador que se me ocurre. El ransomware es un virus que toma el control silencioso de su computadora y convierte todos sus archivos importantes en un galimatías ilegible , dejándolo sin forma de volver a convertirlos en archivos legibles. Entonces, un grupo de delincuentes de malware con fines de lucro lejanos lo chantajearán para que les pague para recuperar sus archivos, e incluso entonces, es posible que no los devuelvan (después de todo, estos son delincuentes).

Esto puede parecer una tontería de ciencia ficción, pero les aseguro que les ha pasado a personas cercanas a mí . Afortunadamente, sucedió a las pocas horas de realizar una copia de seguridad, pero le sucedió a muchos que no tenían ese lujo. Si los números sobre ransomware no le asustan , comprenda que afecta a personas reales . Este episodio de Radiolab a continuación hace un excelente trabajo al humanizar esto, y vale la pena escucharlo. Me da escalofríos cuando lo escucho… y luego reviso mis soluciones de respaldo.

Las computadoras hacen todo lo que les dices, incluso si es estúpido

tonto

Algo aún más aterrador: existe otra amenaza para sus datos con mucho más acceso directo a su PC que cualquier hacker del mundo. Esa amenaza … eres tú.

¡No nos digas que no lo has hecho! Todos hemos estado allí. Quizás colocó accidentalmente algunos documentos importantes en la Papelera de reciclaje, o eliminó lo que pensamos que era una copia adicional de esa foto importante y vació la Papelera, solo para descubrir que ese archivo se había ido para siempre. Y todo el software antivirus del mundo no te salvará de tus propias tonterías. Una vez que se elimina ese archivo, prácticamente desaparece para siempre (a menos que tenga mucha, mucha suerte ).

¿La comida para llevar aquí? Nunca puede esperar perder datos. No solo podría ocurrir una falla de hardware o malware en cualquier momento, sino que usted, sin importar cuán cuidadoso sea, podría cometer errores y su computadora seguirá sus instrucciones, porque para eso están diseñadas.

¿Es usted consciente ahora del delicado hilo del que pende el trabajo de su vida? Bueno. Ahora fortalezcamos esos hilos y aprendamos a hacer una copia de seguridad adecuada.

La copia de seguridad es tan simple como 3, 2, 1

Fotourbana

He visto a amigos creativos hacer copias de sus ilustraciones en unidades externas, solo para eliminarlas en sus máquinas de escritorio. Repito: copiar archivos manualmente a una unidad externa definitivamente no es una copia de seguridad . RAID no es una copia de seguridad . Copiar sus archivos a tarjetas SD no es una copia de seguridad . La copia de seguridad es una cosa, y solo una cosa: la redundancia de datos en diferentes tipos de medios , uno de los cuales es idealmente en la nube.

La regla 3-2-1 es fácil de recordar, y toda persona que viva y muera con sus datos debería memorizarla ahora mismo .

  • Guarde 3 copias de todo lo que le interese.
  • Utilice al menos 2 tipos de medios .
  • Guarde 1 copia en una ubicación completamente diferente a las otras dos.

Afortunadamente, puede lograr los dos últimos de una sola vez con un programa como CrashPlan . Con él, puede realizar una copia de seguridad en una unidad externa y en la nube, por un precio muy razonable. Tendrá dos copias de seguridad, una en una ubicación completamente diferente (para que no pierda datos en un incendio en su casa), y después de configurarla, nunca más tendrá que pensar en ello. En serio, te llevará 15 minutos de tu tiempo y es nuestra aplicación favorita para realizar copias de seguridad muy simples.

Si solo tiene unos pocos archivos para respaldar, y está absolutamente seguro de que es todo lo que necesita, también puede salirse con la suya con un servicio de sincronización en la nube gratuito o incluso más económico como Dropbox , Google Drive o OneDrive . Y si usted es el tipo de geek que “corta su propia madera”, literalmente puede construir su propio almacenamiento en la nube , aunque el precio del almacenamiento remoto de VM no es más barato que cualquiera de los servicios enumerados anteriormente.

Si tiene una cantidad ridícula de datos para respaldar en la nube (más de un terabyte, como yo), incluso podría buscar en Amazon Glacier , que almacena archivos en unidades a las que se accede con poca frecuencia . No funciona como la sincronización, pero sería una forma semipermanente de crear copias de seguridad una o dos veces al año de una gran cantidad de datos, y el precio por GB es muy asequible en comparación con Google Drive, Carbonite u otros similares. servicios de sincronización en la nube.

No espere hasta que suceda algo malo

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Solo toma unos segundos perder todo lo que valora en su computadora, pero afortunadamente, hacer una copia de seguridad de todo no toma una eternidad y puede ser muy barato. Sus datos son muy fáciles de perder, con malware, fallas de hardware y estupidez general acechando en cada esquina, y una vez que desaparecen, desaparecen para siempre .

Tome esta información, implemente la regla 3-2-1 con sus propios archivos y , en serio , vuelva a subir ahora mismo.

Créditos de imagen: Melondinosaur en Flickr , David Freeman en Flickr, Halt and Catch Fire de AMC, Lex McKee en Flickr , Santi en Flickr