Cómo agregar un enlace de iCalendar a su calendario de Outlook

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Los calendarios se comparten normalmente mediante el estándar iCalendar , a menudo denominado «iCal». Todos los programas de calendario modernos, incluido Outlook, pueden aceptar enlaces de iCal para mostrar un calendario compartido. Entonces, si recibe uno, esto es lo que debe hacer con él.

¿Qué es un enlace iCalendar?

Un enlace de iCalendar, a menudo abreviado como «un iCal», es un enlace a otro calendario. iCal es un estándar abierto para intercambiar información de calendario y programación entre usuarios y computadoras; ha existido desde finales de la década de 1990. Es compatible con casi todos los programas de calendario que probablemente uses.

Su software de calendario generará un enlace de iCal cuando lo comparta con otros, incluso si nunca ve el enlace en sí. Por ejemplo, cuando comparte su calendario de Outlook, la persona con la que lo está compartiendo solo obtiene un botón para presionar, no un enlace.

Un calendario para compartir correos electrónicos que muestra el botón para agregar un calendario compartido.

Pero detrás de este botón hay un enlace de iCal que agregará el calendario compartido a su calendario.

Sin embargo, a veces se le enviará un enlace de iCal como un enlace real, que puede agregar manualmente a su calendario. Los enlaces de iCal son enlaces a un archivo ICS, como «https://outlook.live.com/115605560-1987364413/calendar.ics» (un enlace significativamente reducido; normalmente son mucho más largos).

Puede agregar un enlace de iCal a prácticamente cualquier programa de calendario, como Google Calendar o Apple Calendar . Veremos cómo agregar uno al cliente de Outlook y la aplicación web de Outlook.

Cómo agregar un enlace de iCal al cliente de Outlook

Puede agregar enlaces de iCal en cualquier versión compatible del cliente de Outlook. Abra Outlook y vaya a su calendario. En la barra lateral, haga clic con el botón derecho en «Otros calendarios» y luego seleccione Agregar calendario> Desde Internet.

La opción de menú "Agregar calendario".

En el cuadro que aparece, pegue su enlace de iCal y haga clic en «Aceptar».

El cuadro de texto para pegar el enlace de iCal.

El calendario compartido ahora aparecerá en «Otros calendarios».

El calendario compartido que se muestra en Outlook.

Para eliminar el calendario, haga clic con el botón derecho en el nombre del calendario y seleccione «Eliminar calendario» en el menú contextual.

La opción "Eliminar calendario".

En el panel de confirmación que aparece, haga clic en «Sí».

El panel de confirmación para eliminar un calendario compartido.

Esto no eliminará el calendario de su ubicación original, solo lo eliminará de Outlook para que ya no pueda verlo.

Cómo agregar un enlace de iCal a Outlook Online

Abra la aplicación web de Outlook y vaya a su calendario. En la barra lateral, haga clic en «Agregar calendario».

Opción "Agregar calendario" de Outlook Online.

En el panel que se abre, seleccione «Suscribirse desde la Web».

La opción "Suscribirse desde la web".

En el primer cuadro de texto, pega tu enlace de iCal. Asigne un nombre al calendario y luego haga clic en «Importar».

Panel "Agregar un calendario" de Outlook Online.

El calendario compartido ahora aparecerá en «Otros calendarios».

El calendario compartido que se muestra en Outlook Online.

Para eliminar el calendario, haga clic en los tres puntos junto a él y luego seleccione «Eliminar» en el menú contextual.

Opción "Eliminar" del calendario de Outlook Online.

En el panel de confirmación que aparece, haga clic en «Sí».

Confirmación de eliminación del calendario de Outlook Online.

Esto no eliminará el calendario de su ubicación original, simplemente lo eliminará de Outlook para que ya no pueda verlo.


Agregar enlaces de iCal es un proceso sencillo tanto en el cliente de Outlook como en la aplicación web, así que la próxima vez que te envíen uno, ¡no te desanimes!