Tabla de contenidos
Si utiliza el conjunto de programas LibreOffice , le encantará conocer Open365. Así como LibreOffice es la alternativa gratuita de código abierto a Microsoft Office, Open365 es la contraparte gratuita de Office 365 basado en la nube.
Open365, actualmente en versión beta, funciona de manera muy similar a Office 365. Le permite editar documentos, como .docx, .xlsx o .pptx, pero también puede cargar archivos multimedia en su cuenta de Open365. Si un formato de archivo no es compatible, se le pedirá que descargue el archivo para poder abrirlo en un programa adecuado. Puede abrir y editar documentos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint (y documentos de LibreOffice Writer, Calc e Impress, por supuesto) en línea, así como almacenarlos en la nube para poder acceder a ellos desde cualquier lugar. Cuando se registra para obtener una cuenta Open365 gratuita, obtiene 20 GB de almacenamiento en la nube para sus archivos, aunque no está claro en este momento si solo está disponible durante el período beta.
NOTA: En el momento en que se publicó este artículo, el único archivo nuevo que puede crear en Open365 es un archivo Markdown. Si desea crear un nuevo documento de LibreOffice Writer, Calc o Impress, cree uno en su disco duro local usando una de las aplicaciones de escritorio de LibreOffice (o aplicaciones portátiles ) y luego cargue el archivo en su biblioteca Open365. También puede cargar archivos de LibreOffice o Microsoft Office en su cuenta de Open365, y le mostraremos cómo cargar fácilmente archivos de documentos más adelante en este artículo.
Cómo registrarse para obtener una cuenta Open365
Para registrarse en Open365 Beta, visite este sitio web e ingrese su dirección de correo electrónico.
Ingrese un «Nombre de usuario», que será su dirección de correo electrónico en Open365 ([email protected]). Utilizará esta dirección de correo electrónico para iniciar sesión en su cuenta Open365. Elija una contraseña e introdúzcala dos veces (una vez en el cuadro de edición «Contraseña» y nuevamente en el cuadro de edición «Repetir contraseña». El correo electrónico que ingresó en la página de acceso anticipado se ingresa automáticamente en el cuadro «Correo electrónico». Complete el resto del formulario, haga clic en la casilla de verificación «Entiendo y acepto la política de privacidad de Open365» (puede leer la política haciendo clic en el enlace «política de privacidad»), y luego haga clic en «Registrarse».
El cuadro de diálogo Guardar como del navegador se abre automáticamente para que pueda descargar el cliente Open365. El cliente no es necesario para usar Open365, pero facilita la sincronización de documentos entre su PC y su cuenta Open365.
Tampoco tiene que descargar el archivo de instalación del cliente ahora; se puede descargar fácilmente más tarde desde su cuenta Open365. Si desea descargar el archivo de instalación del cliente ahora, navegue hasta donde desea guardar el archivo y haga clic en «Guardar». De lo contrario, haga clic en «Cancelar». Discutiremos la instalación y el uso del cliente Open365 más adelante en este artículo.
La siguiente pantalla también se muestra después de terminar con la pantalla de registro. Haga clic en «Estoy listo» para continuar.
En la pantalla de inicio de sesión, ingrese su nueva dirección de correo electrónico de Open365 en el cuadro de edición «Nombre de usuario» y luego ingrese su «Contraseña» y haga clic en «Iniciar sesión».
Si desea recibir notificaciones de Open365, haga clic en «Permitir» en la ventana emergente que se muestra. Estas notificaciones incluyen mensajes sobre cargas y descargas de archivos completados.
Cómo abrir bibliotecas y archivos
Una vez que se haya registrado en Open365 y haya iniciado sesión, se muestra la vista «Hub». Inicialmente, tiene una biblioteca llamada «Mi biblioteca» que contiene algunos archivos de muestra. Puede crear varias bibliotecas para ayudar a clasificar sus archivos. Por ejemplo, tal vez desee una biblioteca para archivos personales y otra para archivos de trabajo.
Para acceder a los archivos de muestra en la biblioteca, haga clic en «Mi biblioteca».
Haga clic en uno de los archivos de muestra para abrirlo.
Si el archivo tiene un formato compatible, se abre en el programa LibreOffice completo en línea; de lo contrario, se le pedirá que descargue el archivo.
NOTA: Es posible que el documento tarde un poco en cargarse, así que tenga paciencia si ve una página en blanco.
Utilice los menús y las funciones del editor en línea para agregar o realizar cambios en su documento. Puede guardarlo usando el comando Guardar en el menú Archivo, tal como lo haría en un programa local en su computadora. Nuevamente, guardar su documento puede llevar un tiempo, así que tenga paciencia.
Si está guardando un documento de Microsoft Office, se muestra el siguiente cuadro de diálogo de advertencia que le indica que su documento puede contener algún formato que no se puede guardar en el formato actual. Si usó funciones que son exclusivas de LibreOffice, no se guardarán con el archivo si lo guarda como un archivo de Microsoft Office. Para continuar guardando el documento en formato Office (Word en este ejemplo), haga clic en «Usar formato XML de Microsoft Word 2007-2013».
NOTA: Observe que este cuadro de diálogo dice Word 2007-2013 (a partir de la publicación de este artículo). También puede trabajar con archivos de Microsoft Office 2016 en Open365. Probamos el servicio con un archivo de Word 2016.
Para cerrar el documento, simplemente cierre la pestaña. Aparece el cuadro de diálogo Confirmar navegación, que le advierte que puede perder trabajo si abandona la página. Si ha guardado su documento, haga clic en «Salir de esta página» para cerrar la pestaña.
Cómo crear una nueva biblioteca
Como mencionamos anteriormente, puede crear varias bibliotecas en la interfaz web para clasificar sus documentos. Para crear una nueva biblioteca, haga clic en el enlace «Bibliotecas» sobre la lista de documentos para volver a la lista principal de bibliotecas.
Luego, haga clic en «Nueva biblioteca» a la derecha sobre la lista de documentos.
Aparece el cuadro de diálogo Nueva biblioteca. Ingrese un nombre para su nueva biblioteca en el cuadro de edición «Nombre». Probamos el cifrado en una nueva biblioteca creada en la interfaz web y aún no funciona. Por lo tanto, no marque la casilla «Encriptar». Haga clic en «Enviar».
Haga clic en la nueva biblioteca en la lista de bibliotecas para abrirla.
Cómo cargar un documento
Cargar documentos en su cuenta Open365 le permite ver y editar esos documentos en cualquier lugar que tenga una conexión a Internet. Para cargar un documento, abra el Explorador de archivos (o el Explorador de Windows), busque el documento que desea cargar y arrástrelo a la ventana del navegador a su nueva biblioteca.
También puede hacer clic en el botón «Cargar» en la barra de herramientas y seleccionar un archivo para cargar usando el cuadro de diálogo Abrir.
Cuando el archivo ha terminado de cargarse, aparece la ventana emergente Carga de archivo completa en la parte inferior de la ventana del navegador.
El documento está disponible para su visualización y edición en la nueva biblioteca.
Cómo descargar un documento
Entonces, ha estado realizando cambios en su documento en línea desde varias ubicaciones y ahora desea descargar el archivo a su computadora portátil para poder trabajar en él sin conexión. Tal vez necesite trabajar en el documento en una ubicación sin conexión a Internet durante un tiempo. Puede cargarlo nuevamente y reemplazar el archivo del documento en línea una vez que tenga conexión a Internet.
Para descargar un documento, mueva el mouse sobre la línea del documento deseado y haga clic en el botón «Descargar».
En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta donde desea guardar el documento. El nombre actual del documento se ingresa en el cuadro de edición «Nombre de archivo». Cambie el nombre si lo desea y luego haga clic en «Guardar».
Cómo utilizar el cliente Open365
El cliente Open365 le permite cargar y descargar documentos fácilmente creando una biblioteca desde una carpeta en su máquina local y sincronizando esa carpeta con la biblioteca conectada en su cuenta Open365, al igual que Google Drive o Dropbox. Si aún no ha descargado el cliente, inicie sesión en su cuenta y haga clic en el enlace «Descargar cliente» en la parte inferior de la pantalla.
Instale el cliente desde el archivo descargado, siguiendo las instrucciones en pantalla.
Una vez que el cliente esté instalado, ejecútelo. En Windows 7 y 10, puede ejecutar Open365 desde el menú Inicio. En Windows 8 / 8.1, busque Open365 en la pantalla de Inicio para encontrar el programa y ejecutarlo.
La pantalla Choose Seafile folder le permite especificar qué carpeta de su PC a qué bibliotecas se descargarán de forma predeterminada. Inicialmente, C:\Usersse selecciona su carpeta de usuario debajo y se creará una subcarpeta Seafile en esa carpeta. Para cambiar esta carpeta, haga clic en «Elegir».
En el cuadro de diálogo Elija un directorio, navegue hasta la carpeta a la que desea descargar las bibliotecas de forma predeterminada y haga clic en «Seleccionar carpeta».
La ruta completa a la carpeta seleccionada se ingresa en el cuadro de edición. Haga clic en Siguiente».
Aparece el cuadro de diálogo Agregar una cuenta. De forma predeterminada, la URL del servidor Open365 se ingresa automáticamente en el cuadro de edición «Servidor». Sin embargo, los desarrolladores de Open365 planean lanzar herramientas que le permitirán alojar su propio servidor. Por lo tanto, a diferencia de Office 365, tendrá acceso a funciones similares a Office 365 sin renunciar al control sobre sus propios datos. Sin embargo, para este ejemplo usaremos el servidor de Open365, así que acepta la ruta predeterminada al servidor.
En el cuadro de edición «Correo electrónico», ingrese la dirección de correo electrónico de Open365 que creó a partir de su nombre de usuario y luego ingrese su «Contraseña». El nombre actual de su computadora se ingresa automáticamente en el cuadro de edición «Nombre de la computadora». Cambie ese texto si desea usar un nombre diferente. Haga clic en «Iniciar sesión».
Se abre el cliente Open365. Puede asignar una carpeta en su disco duro local a una biblioteca en su cuenta Open365. Esto le permite simplemente agregar archivos a esa carpeta para cargarlos y eliminar archivos de esa carpeta para eliminarlos de su cuenta. Puede abrir archivos desde esa carpeta, cambiarlos y hacer que el documento modificado se vuelva a cargar en su cuenta de Open365.
Para sincronizar una carpeta local con una biblioteca en línea, abra el Explorador de archivos (o el Explorador de Windows), navegue hasta la carpeta que desea sincronizar y arrástrela al cuadro «Seleccionar o soltar carpeta para sincronizar» en la parte inferior de la ventana del cliente Open365 .
En el cuadro de diálogo Crear una biblioteca, la ruta a la carpeta que arrastró a la ventana del cliente se ingresa automáticamente en el cuadro de edición «Ruta», pero puede hacer clic en «Elegir» para cambiar esta ruta. Tal vez cambió de opinión o arrastró la carpeta incorrecta a la ventana del cliente. De forma predeterminada, el nombre de la carpeta se ingresa como el nombre de la biblioteca. Sin embargo, puede cambiar eso en el campo «Nombre». El cifrado tampoco funciona en el cliente Open365, así que no marque la casilla «cifrado». Haga clic en Aceptar».
Todos los documentos de la carpeta local se cargan automáticamente en la nueva biblioteca de su cuenta Open 365 en línea.
Cómo compartir una biblioteca o un documento
También puede compartir bibliotecas y documentos con otros. Para hacer esto, mueva el mouse sobre la biblioteca en la lista y haga clic en el botón «Compartir».
Aparece el cuadro de diálogo Compartir que ofrece diferentes formas de compartir las bibliotecas. Puede generar un enlace de descarga para permitir que otras personas descarguen la biblioteca y los archivos en la biblioteca o puede generar un enlace de carga que permitiría a otras personas cargar archivos en su biblioteca. También puede compartir una biblioteca completa con un usuario o con un grupo completo. Es posible que desee crear grupos de sus colegas, amigos o familiares y compartir una biblioteca de archivos con todos los miembros de un grupo a la vez.
Al compartir documentos, solo puede generar un enlace de descarga.
Para este ejemplo, voy a crear un enlace que permitirá a otros descargar la biblioteca que he compartido. Para hacer esto, asegúrese de que «Enlace de descarga» esté seleccionado a la izquierda. Si desea agregar protección con contraseña a la biblioteca o documento compartido, marque la casilla «Agregar protección con contraseña» e ingrese una contraseña dos veces.
Cuando comparte una biblioteca y le ha aplicado una contraseña, el destinatario del enlace deberá ingresar esa contraseña en la página web para acceder a los archivos.
Si está compartiendo un documento, también está disponible un enlace de descarga directa (ya sea que haya aplicado una contraseña al documento o no). Eso permite al destinatario del enlace descargar el documento sin ingresar una contraseña, incluso si se aplicó una al documento.
Open365 tiene aplicaciones disponibles para iOS y Android . En Open365 en iOS, parece que solo puede abrir documentos en otros procesadores de texto en su dispositivo y la creación de nuevos archivos no funciona correctamente. Para Android, también existe LibreOffice Viewer Beta para Android , que se encuentra en las primeras etapas de desarrollo . Hay un modo de edición experimental que puede habilitar y «usar bajo su propio riesgo». Lo probamos y todavía no funcionó muy bien.
Open365 es útil si crea y edita documentos de LibreOffice en una computadora con Windows, Mac o Linux y desea acceder a sus documentos desde cualquier máquina sin tener que transferirlos mediante una «red de zapatillas». Recuerde, está en beta y aún se encuentra en las primeras etapas de desarrollo, por lo que no todo funciona todavía y puede haber algunos errores, pero parece prometedor.