A partir de Mac OS X Yosemite, puede marcar archivos adjuntos de correo electrónico , incluidos archivos PDF y archivos de imagen, en Apple Mail en Mac, lo que convierte a Mail en una poderosa aplicación de productividad. Ahora, esa función también está disponible en la aplicación de correo de iOS.
Eso significa que puede agregar su firma a un documento, tomar notas en un documento o imagen y, de lo contrario, marcar el archivo como desee, todo dentro de la aplicación Correo. El marcado funciona en archivos adjuntos entrantes y salientes, lo que significa que puede marcar los archivos que recibe y los archivos que adjunta y envía.
Le mostraré cómo marcar un archivo PDF y un archivo de imagen directamente en iOS Mail.
NOTA: Si está usando un iPhone 6S / 6S Plus o 7 / 7Plus, cuando le diga que toque y mantenga presionado un elemento, hágalo a la ligera para evitar activar la función táctil 3D.
Cómo marcar un archivo PDF adjunto en el correo de iOS
Para marcar un archivo PDF en iOS Mail, mantenga presionado el archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico.
Desliza el dedo hacia la izquierda en la fila inferior de íconos en la hoja para compartir y toca «Marcar y responder».
Si se trata de un archivo adjunto que está enviando, en lugar de recibirlo, es posible que no vea la hoja para compartir cuando mantenga presionado el archivo adjunto. Si aparece una ventana emergente, toque «Seleccionar» para seleccionar el archivo adjunto.
Luego, toque «Marcado» en la siguiente ventana emergente.
El archivo PDF se muestra y algunas herramientas de marcado están disponibles en la parte inferior de la pantalla. En mi ejemplo, primero voy a dibujar algunas flechas en el documento usando la herramienta de dibujo a mano alzada. Toque la herramienta de lápiz en la parte inferior de la pantalla.
Los círculos de colores se muestran encima de la barra de herramientas. Toque un color para dibujar con ese color.
Para cambiar el ancho del bolígrafo, toque el icono de líneas horizontales a la derecha. Hay tres anchos entre los que puede elegir y el ancho medio es el predeterminado. Toque el ancho que desee.
Utilice su dedo o un lápiz para dibujar en el archivo adjunto.
Dibujé flechas apuntando a cada línea que requiere información.
Ahora, en mi ejemplo, digamos que recibí el correo electrónico con el archivo adjunto apuntando hacia donde necesito firmar y completar la información. Abra el archivo adjunto para el marcado utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Primero, firmaré el documento, luego imprimiré el nombre y agregaré la fecha. Para firmar el documento, toque el icono de firma.
La pantalla Nueva firma se muestra en orientación horizontal. Firme su nombre con el dedo o con un lápiz. Si no está satisfecho con su firma, toque «Borrar» y vuelva a hacerlo. Cuando esté satisfecho, toque «Listo».
Se agrega al documento un cuadro con su firma. Al principio, probablemente será un poco grande. Para hacerlo más pequeño, toque y mantenga presionada una de las esquinas del cuadro y arrástrela hacia adentro. Para mover la firma al lugar correcto en el archivo PDF, toque y mantenga presionado dentro del cuadro y arrástrelo a la ubicación deseada.
Ahora, agregaré mi nombre impreso. Para agregar texto al archivo PDF, toque el lugar donde desea insertar el texto.
Aparece un cuadro y se activa el teclado. También verá una opción Pegar en caso de que haya copiado texto de otro lugar que desee pegar aquí. Escriba su texto o péguelo.
Mueva el cuadro de texto a donde lo desee de la misma manera que movió la firma.
Agregué la fecha de la misma manera que agregué el nombre impreso.
Sin embargo, me equivoqué de fecha, pero puedo tocar el cuadro de texto de la fecha y luego tocar «Editar» en la ventana emergente para corregirlo.
También puede cambiar la fuente, el tamaño y la alineación del texto. Para hacerlo, toque el icono con la letra “A” de diferente tamaño. Hay una fuente sans serif (Helvetica), una fuente serif (Georgia) y una fuente de estilo de escritura a mano (Noteworthy). Use la barra deslizante para cambiar el tamaño del texto y toque uno de los cuatro botones debajo del deslizador para cambiar la alineación.
Una vez que esté satisfecho con sus marcas, toque «Listo» en la parte superior de la pantalla.
Se crea automáticamente una respuesta por correo electrónico y el archivo adjunto marcado se agrega a la respuesta. Si decide cambiar las marcas que hizo, agregar más o eliminar algunas, toque el archivo adjunto en la respuesta por correo electrónico.
Aparece el archivo PDF, pero observe que no hay opciones para hacer nada en el archivo PDF. Para acceder a las opciones, toque una vez en el archivo PDF.
Ahora, verá la hoja para compartir y los íconos de marcado y respuesta en la parte inferior de la pantalla. Utilice estos botones para realizar sus cambios y compartir el archivo si lo desea. Cuando haya terminado, toque «Listo» en la parte superior de la pantalla. Volverá a la respuesta por correo electrónico donde puede enviar su mensaje con el archivo PDF adjunto marcado.
Cómo marcar un archivo adjunto de imagen en el correo de iOS
Marcar un archivo adjunto de imagen es similar a marcar un archivo PDF. Un archivo de imagen generalmente se muestra en el cuerpo del correo electrónico. Para marcar un archivo de imagen adjunto, toque y mantenga presionada la imagen en el mensaje de correo electrónico.
En la hoja para compartir, toque «Marcar y responder».
Para agregar su firma, toque el botón de firma en la parte inferior de la pantalla.
Debido a que ya agregamos una firma a otro adjunto, esa firma está disponible para agregarse a este adjunto. Si desea usar la misma firma nuevamente, tóquela. De lo contrario, toque «Agregar o quitar firma» para crear una nueva firma.
Si tocó Agregar o Eliminar firma, aparece la pantalla Firmas. Toque el ícono más para agregar una nueva firma. Para eliminar una firma existente, toque el icono rojo menos a la izquierda y luego toque «Eliminar» a la derecha. Cuando haya terminado, toque «Listo».
Puede cambiar el tamaño y mover la firma en un archivo adjunto de imagen como puede hacerlo en un archivo PDF adjunto.
Una diferencia entre marcar un archivo de imagen y marcar un archivo PDF es cómo agrega texto a la imagen. No puede simplemente tocar el documento para agregar un cuadro de texto. Terminarás con una marca del color seleccionado en la parte inferior. Para agregar un cuadro de texto, toque el icono del cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla. Se agrega un cuadro de texto en el medio del documento. Muévalo aproximadamente a donde lo desee. Es posible que deba moverlo nuevamente una vez que escriba su texto.
Para agregar su texto al cuadro de texto, tóquelo una vez y luego toque «Editar» en la ventana emergente. Escriba su texto y ajuste la ubicación del cuadro de texto si es necesario. Agrega la fecha o cualquier otro texto de la misma manera.
Si desea llamar la atención sobre un área específica de su documento, puede ampliar parte de él. Para hacer esto, toque la herramienta de lupa en la parte inferior de la pantalla.
Se agrega una lupa circular al documento. Mueva el círculo sobre la parte del documento que desea ampliar. Arrastre el punto azul en el borde del círculo para cambiar el tamaño de la lupa circular y arrastre el punto verde para cambiar el nivel de aumento.
Si comete un error o cambia de opinión sobre cualquier marca en su documento, simplemente toque el dibujo, la firma o el texto y toque «Eliminar» en la ventana emergente que aparece. También puede duplicar elementos usando esta ventana emergente.
Una vez que haya agregado todas sus marcas, toque «Listo».
Se crea automáticamente una respuesta por correo electrónico y se adjunta el archivo de imagen. Toque «Enviar» para enviar el correo electrónico.
When you send an email with an image attachment, Mail gives you the choice of changing the size of the file. This is useful if you’re sending a really large image. You don’t have to use another app to reduce its size first. Tap “Small”, “Medium”, or “Large” to reduce the size, or tap “Actual Size” to send the image as is.
The email is sent. When the recipient views the email in iOS Mail, they’ll see the marked up image directly in the message. If they open the message in another email app or on an email program on a PC, the marked up file may be only visible as an attached file that can be downloaded or opened.
The markup feature in iOS Mail makes the app even more useful, now that you don’t have to use your Mac to mark up email attachments.