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Con tanta gente buscando trabajo, la más mínima ventaja en la presentación de su currículum tiene potencial para hacer o deshacer sus oportunidades. Pero no todos los tipos de archivos o métodos son iguales. Siga leyendo para ver los posibles obstáculos que enfrenta su currículum.
En este artículo, exploraremos qué puede salir mal en el envío de un currículum, qué se puede hacer para contrarrestarlo y también explicaremos por qué un posible empleador podría ignorar su currículum según su método de envío de currículum. Finalmente, cubriremos los mejores tipos de archivos y métodos que pueden ayudarlo a conseguir ese nuevo trabajo que ha estado buscando.
¿Qué diferencia a su currículum?
Si bien es fácil enviar media docena de currículums en una semana y sentirse bastante satisfecho con el trabajo que se ha realizado, la verdad es que probablemente no debería sorprenderse si no recibe una devolución de llamada. Una sola posición anunciada en Internet (incluso un sitio como Craigslist) puede recibir entre 100 y 300 currículums enviados por día . Con tanta gente compitiendo por el mismo puesto, el más mínimo problema con su currículum podría convertirlo en un «no» automático.
Quizás su tipo de archivo no se abre. Podría ser que no utilizaste una fuente común y provoques que las fuentes sean predeterminadas, lo que hace que tu currículum parezca extraño. Quizás no leyó el anuncio tan de cerca como pensaba y no siguió las instrucciones, o escribió mal el nombre de la empresa. Cuando tienes que revisar cientos de currículums para encontrar una sola persona, cualquier pequeña cosa podría arrojarte a las entrañas del archivo trece.
Por otro lado, la mayoría de los currículums presentados entran en esta categoría. Muchos solicitantes de empleo simplemente envían currículums a ciegas, con la esperanza de que el puesto esté tan mal publicitado que el empleador pueda «darles una oportunidad». ¿Qué puedes hacer para diferenciarte de la escoria y conseguir ese nuevo trabajo? Si puede diferenciarse de maneras positivas, en contraposición a las negativas, tendrá la mejor oportunidad de conseguir el trabajo.
¿Qué buscan los empleadores?
Cuando una empresa publica un anuncio para un puesto, probablemente lo hace pensando en un tipo específico de persona. Desde afuera, esto puede parecer completamente aleatorio, pero desde el punto de vista del empleador, tiene mucho sentido.
Tu objetivo es estar lo más cerca posible de esta persona. ¿Es el nivel de entrada? ¿Es una posición con experiencia? ¿Requiere un título? ¿Requiere habilidades que tengas? ¿Tu experiencia laboral es relevante? Si está bajo o incluso sobre calificado, probablemente no recibirá esa devolución de llamada.
Escribir para el empresario ocupado
En esta era de recesión, muchos empleados y la gerencia que contrata se ven presionados más que nunca. Dicho esto, mirar 300 hojas de vida no es una tarea emocionante para un profesional ocupado con docenas de fechas límite que se avecinan. En general, se puede suponer que si no estuvieran increíblemente ocupados, no estarían publicitando para obtener más ayuda.
Con eso en mente, aquí hay una lista de cosas que debe tener en cuenta al escribir su currículum.
- Se específico. Enumere su educación y las habilidades y deberes de sus trabajos anteriores.
- Ser breve. Si el empleador busca más de 300 currículums al día, probablemente lo ignorará si es demasiado largo.
- Términos como «automotivado» o «trabajador» o «responsable» no convencen a los empleadores de nada.
- Frases como «Responsable de administrar 25 empleados» muestran literalmente que usted es «responsable».
Más allá de eso, existen etiquetas de formato básicas que evitarán que parezca tonto cuando su revisor abra su archivo y descubra que su formato se arruinó debido a fuentes predeterminadas y problemas extraños de tipos de archivo. Aquí hay una lista de los tipos de archivos que pueden causarle problemas al enviar currículums.
Los peores tipos de archivo para enviar un currículum
Microsoft DOCX
DOCX es una versión basada en XML del formato de documento de Microsoft Word que todos hemos usado durante años y años. Solo las versiones más actuales de Microsoft Word (u OpenOffice, etc.) pueden abrir DOCX. Esto significa que algunas empresas que no actualizan su software de oficina con regularidad no podrán abrir su currículum. Algunos empleadores están preparados, mientras que muchos otros no.
DOCX, como muchos formatos de palabras, no incorpora fuentes en su archivo, por lo que se perderá cualquier formateo que haya realizado que requiera fuentes específicas . Utilice fuentes genéricas, como Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.
ODT de Openoffice.org
Si bien Openoffice quiere proporcionar un tipo de archivo estándar abierto, el hecho es que hasta que Microsoft Word admita ODT de fábrica, muchas empresas no podrán abrir un archivo ODT. La regla general es que si se necesita un esfuerzo adicional para abrir su currículum, ya está en la basura. Entonces, a menos que esté solicitando un trabajo en Sun Microsystems u Oracle, probablemente sea mejor que no use ODT. ¡Tanto para los estándares abiertos!
Editar: El autor de HTG, Matthew Guay, ha señalado que Office 2010 finalmente es compatible con ODT listo para usar. Sin embargo, esto no cambia el hecho de que ODT aún no es lo suficientemente universal como para usarse de manera segura.
JPG y otras imágenes
Si bien los currículos basados en imágenes y JPG pueden parecer buenas soluciones para las fuentes predeterminadas o los formatos de archivo difíciles de abrir como ODT o DOCX, puede resultar un poco discordante obtener un currículum como un archivo de imagen. Los JPG creados con software básico pueden tener baja resolución, y las imágenes de alta resolución fáciles de imprimir pueden parecer enormes e inutilizables para un revisor de currículum potencialmente analfabeto de computadoras.
Las imágenes JPG tampoco son ideales si planea reutilizar o actualizar su información.
Formas potencialmente riesgosas de enviar un currículum
Archivos de texto básicos
Si bien no hay nada de malo en enviar un archivo de texto, es una elección algo extraña y espartana. Muchos empleadores esperarán que se tome un cierto nivel de cuidado, atención y formato en sus propios documentos. Un archivo TXT puede hacer más una declaración sobre usted de lo que le gustaría hacer con su elección de tipo de archivo.
URL o correo HTML
Muchas grandes empresas bloquean muchos sitios web, por lo que, si bien enviar una página web con un formato agradable con su tarjeta de presentación en línea puede parecer una buena idea, siempre existe la posibilidad de que ver su información sea más problemático de lo que vale la pena. Esto incluye correo con formato HTML, con imágenes, papelería, etc., todo lo cual puede no funcionar con los clientes de correo electrónico de otra persona.
Currículums efectivos
Si bien puede sentir que es una buena manera de destacar, tenga cuidado cuando reduzca su experiencia y conocimiento a un simple truco. Puede hacer que se destaque, pero también puede hacer que parezca poco profesional o tonto. Tenga en cuenta a dónde se postula antes de planificar cualquier tipo de truco extraño para presentar su currículum.
Los tipos de archivo y métodos más seguros para enviar un currículum
Adobe PDF
PDF es ahora un tipo de archivo estándar, y Acrobat Reader es un software gratuito que viene en cada computadora nueva de la mayoría de las principales compañías de computadoras que atienden a los negocios. Si bien es posible que un número limitado de máquinas no tengan Acrobat, muchos navegadores modernos tienen la capacidad de abrir archivos PDF sin problemas.
Las fuentes también están incrustadas en PDF, por lo que cualquier formateo que haya realizado para que su currículum se vea bien debe transmitirse a su posible empleador.
Open Office puede exportar a PDF, al igual que Adobe Illustrator. Y el escritor CutePDF (descarga de Ninite) puede crear una impresora virtual que creará archivos PDF de cualquier documento que elija para «imprimir» en él.
Editar: ha habido una buena discusión sobre PDF como una opción para currículums, y más de un comentarista ha hecho un comentario muy válido de que los sistemas automatizados no pueden leer archivos PDF sin texto. Es posible que esté más seguro al usar archivos DOC, RTF o TXT si planea postularse para empresas de personal o corporaciones con grandes departamentos de recursos humanos para administrar.
Microsoft Word DOC
Si bien DOCX puede ser peligroso, puede asumir con seguridad que casi cualquier empresa necesitaría abrir un archivo DOC en algún momento. Siempre que su currículum esté basado en gran parte en texto y formateado con fuentes comunes , puede esperar que lo que vea en su pantalla se vea cuando se revise su currículum.
Open Office y Microsoft Word pueden guardar cualquier archivo de texto como un archivo DOC.
Formato de texto enriquecido o RTF
El texto enriquecido es un formato de archivo básico que incluye información básica de formato, así como información de solo texto que tiene un archivo TXT. Las PC con Windows, Macintosh y Linux no deberían tener problemas para abrir un archivo RTF, aunque, como se mencionó anteriormente, tenga cuidado de usar fuentes comunes para evitar valores predeterminados.
Correo electrónico de texto sin formato
El correo electrónico de texto sin formato es una de las únicas formas de garantizar que lo que escribe termine en manos del posible empleador sin ningún tipo de problemas de formato. Tenga en cuenta que lo que dice es mucho más importante que poder usar negrita o gráficos, por lo que una carta de presentación bien redactada y un currículum con solo texto en un correo electrónico pueden resultar más útiles que todos los detalles del correo HTML.
Formato de impresión, entrega en persona
En la era de los solicitantes de empleo que envían miles de currículums a ciegas, la iniciativa de ir a una empresa para entregar una copia impresa de su currículum y presentarse puede marcar una gran diferencia en sus posibilidades. No solo se destaca como un solicitante que se toma el tiempo y el esfuerzo de presentarse en persona, sino que también se asegura de que su currículum se vea de la manera que desea y que se ponga en las manos que desea. la forma en que quieres que se vea.
En resumen, ninguna forma única realmente le garantizará un trabajo, o incluso una devolución de llamada. Pero minimizar los problemas potenciales e intentar destacarse de la escoria puede brindarle las mejores posibilidades de ser la persona específica que busca el empleador. Tenga cuidado con las fuentes predeterminadas y los problemas de formato, y siga enviando esos currículums.
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