Durante la mayor parte de su larga historia, Microsoft Word ha utilizado un formato propietario para sus archivos guardados, DOC. A partir de 2007 con la versión actualizada de Word (y Microsoft Office), el formato de guardado predeterminado se cambió a DOCX. No se trataba simplemente de una versión tardía del formato «extrema» de la década de 1990: esa X adicional significa el estándar Office Open XML. ¿Cuál es la diferencia y cuál debería usar?
DOC es un formato de documento utilizado por Microsoft Word, mientras que DOCX es su sucesor. Ambos son relativamente abiertos, pero DOCX es más eficiente y crea archivos más pequeños y menos corruptos. Si tiene la opción, use DOCX. DOC solo es necesario si el archivo será utilizado por versiones de Word anteriores a 2007.
Una breve historia del formato DOC
Microsoft Word comenzó a usar el formato DOC y la extensión de archivo hace más de 30 años en la primera versión de Word para MS-DOS. Como una extensión explícitamente para el procesador de documentos propietario de Microsoft, el formato también era propietario: Word fue el único programa que admitió oficialmente archivos DOC hasta que Microsoft abrió la especificación en 2006, después de lo cual se realizó ingeniería inversa.
En los años 90 y principios de los 2000, varios productos de la competencia podían funcionar con archivos DOC, aunque algunos de los formatos y opciones más exóticos de Word no eran totalmente compatibles con otros procesadores de texto. Dado que Office y Word eran los estándares de facto para las suites de productividad de oficina y los procesadores de texto, respectivamente, la naturaleza cerrada del formato de archivo sin duda ayudó a Microsoft a mantener su dominio sobre productos como WordPerfect de Corel. Desde 2008, Microsoft ha publicado y actualizado la especificación de formato DOC varias veces para su uso en otros programas, aunque no todas las funciones avanzadas de Word son compatibles con la documentación abierta.
Después de 2008, el formato DOC se integró en programas de procesamiento de texto gratuitos y de pago de muchos proveedores. Facilitó considerablemente el trabajo con formatos de procesador de texto más antiguos, y muchos usuarios aún prefieren guardar en el estándar DOC más antiguo, en caso de que un amigo o cliente con una versión anterior de Microsoft Office necesite abrirlo.
La introducción de Office Open XML (DOCX)
Bajo la presión de la creciente competencia del Open Office gratuito y de código abierto y su competidor Open Document Format (ODF), Microsoft presionó por la adopción de un estándar abierto aún más amplio a principios de la década de 2000. Esto culminó con el desarrollo del formato de archivo DOCX, junto con sus compañeros como XLSX para hojas de cálculo y PPTX para presentaciones.
Los estándares se presentaron bajo el nombre «Office Open XML» (sin relación con el programa Open Office) ya que los formatos se basaban en Extensible Markup Language en lugar del formato binario más antiguo y menos eficiente. Este lenguaje permitió algunos beneficios, sobre todo tamaños de archivo más pequeños, menos posibilidades de corrupción y mejores imágenes comprimidas.
El formato DOCX basado en XML se convirtió en el archivo de guardado predeterminado para Word en la versión 2007 del software. En ese momento, muchos usuarios asumieron que el nuevo formato DOCX y sus contemporáneos de Microsoft Office eran simplemente un medio para que Microsoft eliminara gradualmente versiones anteriores del software y vendiera nuevas copias, ya que las versiones anteriores de Word y Office no podían leer el nuevo XML. archivos. Esto no era del todo cierto; Word 2003 puede leer formatos de archivo XML especiales de Word y, posteriormente, se aplicaron actualizaciones de compatibilidad a otras versiones. Pero en cualquier caso, algunos usuarios guardaron archivos manualmente en el estándar DOC más antiguo en lugar de DOCX en aras de la compatibilidad … algo irónico, ya que solo era más compatible con versiones anteriores de Word, no con otras herramientas multiplataforma como Open Office Writer .
Diez años después, DOCX se ha convertido en el nuevo estándar de facto, aunque no es tan universal como lo era el formato de archivo DOC anterior gracias a competidores como ODF y una disminución general en el uso de procesadores de texto tradicionales.
¿Cual deberías utilizar?
DOCX es una mejor opción para casi todas las situaciones. El formato crea archivos más pequeños y livianos que son más fáciles de leer y transferir. La naturaleza abierta del estándar Office Open XML significa que puede leerlo prácticamente cualquier procesador de texto con todas las funciones, incluidas herramientas en línea como Google Docs. La única razón para usar el formato de archivo DOC más antiguo ahora sería recuperar algunos archivos de más de diez años o trabajar con un procesador de texto muy desactualizado. En cualquier caso, sería mejor volver a guardar el archivo en DOCX, o en algún otro estándar moderno como ODF, para una conversión fácil.
Crédito de la imagen: WinWorld