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Word tiene una potente función de búsqueda que le permite buscar texto, números, formatos, párrafos, saltos de página, comodines, códigos de campo y más. Mediante el uso de comodines, puede buscar prácticamente todo en su documento. Vamos a ver.
Cómo utilizar comodines para búsquedas avanzadas
Cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de Word y luego haga clic en el botón «Reemplazar».
En la ventana Buscar y reemplazar, haga clic en «Más» para expandir el cuadro de diálogo y ver opciones adicionales. Si ves un botón «Menos» en su lugar, estás listo para empezar.
Con la ventana expandida para mostrar las opciones de búsqueda, habilite la casilla de verificación «Usar comodines».
Tenga en cuenta que cuando habilita la opción «Usar comodines», Word muestra que la opción está habilitada justo debajo del cuadro de edición «Buscar qué». Además, cuando se selecciona la casilla de verificación «Usar comodines», Word solo encuentra el texto exacto que especifique. Las casillas de verificación “Coincidir entre mayúsculas y minúsculas”, “Buscar sólo palabras completas”, “Coincidir con prefijo” y “Coincidir con sufijo” no están disponibles.
A continuación, haga clic en «Especial» para ver la lista de comodines.
Finalmente, seleccione un carácter comodín para insertarlo en sus criterios de búsqueda. Después de seleccionar un comodín, el personaje se agrega a su cuadro de búsqueda. También puede ingresar el carácter usando su teclado en lugar de elegirlo de la lista de comodines. El menú «Especial» proporciona una referencia en caso de que no recuerde los caracteres especiales disponibles para usted y su significado.
¿Listo para ver cómo funcionan los comodines? Echemos un vistazo a algunos ejemplos específicos.
¿Para qué se pueden utilizar los caracteres comodín?
Ese menú «Especial» contiene muchos caracteres especiales que puede utilizar para buscar un documento de Word, pero no todos califican como comodines. La mayoría de ellos son para encontrar caracteres de Word específicos, y a veces ocultos, como espacios, guiones y guiones.
Aquí, nos centraremos específicamente en los comodines que se utilizan para representar uno o más caracteres de texto o para modificar una búsqueda basada en otro carácter en su búsqueda.
Utilice un asterisco para especificar cualquier número de caracteres
El comodín que probablemente usará con más frecuencia es el asterisco. Indica que desea buscar cualquier número de caracteres. Por ejemplo, para buscar todas las palabras que comienzan con «Th», escriba «Th *» en el cuadro «Buscar qué» y luego haga clic en el botón «Buscar siguiente». Ese asterisco representa cualquier número de letras que siguen a la «Th» en este ejemplo.
Como alternativa a escribir un carácter de asterisco con el teclado, puede utilizar la opción Seleccionar el carácter especial de la lista de comodines. Primero, escriba «Th» en el cuadro Buscar, luego haga clic en el botón «Especial». A continuación, seleccione «0 o más caracteres» de la lista de comodines y luego haga clic en «Buscar siguiente».
Word evalúa la búsqueda y le muestra la primera aparición que encuentra en el documento. Siga haciendo clic en «Buscar siguiente» para encontrar cada parte del texto que coincida con su término de búsqueda.
Una cosa a tener en cuenta es que la búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando tiene los comodines activados. Por lo tanto, buscar «Th *» frente a «th *» producirá resultados diferentes.
Use un signo de interrogación para encontrar un número específico de caracteres
Mientras que el asterisco representa cualquier número de caracteres, el comodín del signo de interrogación funciona de la misma manera, pero solo representa un carácter. Entonces, usar «th *» busca todas las palabras que comienzan con «th» usando «th?» en su lugar, solo busca palabras que comienzan con «th» y tienen solo un carácter adicional.
Y al igual que con el asterisco, puede utilizar un signo de interrogación en cualquier parte de una palabra. Por ejemplo, si busca «d? G» encontrará las palabras de tres letras que comienzan con «d» y terminan con «g», como «dig», «dug» y «dog».
También puede usar varios signos de interrogación juntos para representar varias letras. Por ejemplo, si busca «d ?? g» encontrará las palabras de cuatro letras que comienzan con «d» y terminan con «g», como «doug» y «dang».
Incluso puede usarlos en diferentes lugares de su frase de búsqueda. Por ejemplo, al buscar «d? N?» encontraría palabras de cuatro letras donde la primera letra es «d» y la tercera letra es «n», como «dang» y «ding».
Utilice el signo arroba (@) y los corchetes ({y}) para encontrar apariciones del carácter anterior
Puede utilizar el signo arroba (@) para especificar una o más apariciones del carácter anterior. Por ejemplo, al buscar «ro @ t» se encontrarían todas las palabras que comienzan con «ro» y terminan con «t» y que tienen cualquier número de la letra «o» después de la primera aparición. Por lo tanto, la búsqueda encontraría palabras como «putrefacción», «raíz» e incluso «roooooot».
Para tener aún más control sobre la búsqueda de caracteres anteriores, puede utilizar llaves para especificar el número exacto de apariciones del carácter anterior que desea buscar. Por ejemplo, si busca «ro {2} t», encontrará «root» pero no «rot» o «roooooot».
Utilice corchetes angulares (<y>) para marcar el comienzo y el final de una palabra
Puede utilizar corchetes angulares (menor y mayor que los símbolos) para marcar el principio y el final de las palabras para una búsqueda. Por ejemplo, podría buscar «<pero>» y Word encontraría todas las instancias de la palabra «pero» pero no palabras como «mariposa» o «halibut».
Eso es bastante útil, pero esta técnica se vuelve más poderosa cuando la combina con otros comodines. Por ejemplo, con solo usar el asterisco al buscar algo como «t? Sk», se encontrarían palabras como «tarea» y «colmillo», así como resultados en los que esa cadena de búsqueda era solo una parte de otras palabras como «tarea» o «multitarea». . «
Pero si marcara el principio y el final de una palabra en una búsqueda como «<t * sk>», los resultados incluirían «tarea» y «colmillo», pero no los demás.
Ni siquiera tiene que usar ambos soportes en ángulo como un par. Puede marcar el principio o el final de una palabra utilizando únicamente el corchete apropiado. Por ejemplo, al buscar «<t * sk» se encontrarían palabras como «tarea», «colmillo» y «tarea», pero no palabras como «multitarea».
Utilice corchetes ([y]) Busque caracteres o rangos de caracteres específicos
Puede utilizar los corchetes para especificar cualquier carácter o rango de caracteres. Por ejemplo, la búsqueda de «[a]» encontraría cualquier aparición de la letra «a».
Sin embargo, donde esto resulta útil es con la búsqueda de varios caracteres. Por ejemplo, al buscar «b [aeiou] t» se buscaría un texto que comenzara con «b» y terminara con «t» pero que tuviera una vocal como letra del medio, por lo que encontraría «bat», «bet», «bit , «» Bot «y» pero «.
También puede utilizar corchetes para buscar un rango de caracteres. Por ejemplo, si busca «[az]», encontrará cualquiera de esas letras minúsculas. La búsqueda de «[0-9]» encontraría cualquiera de esos números.
Utilice paréntesis para agrupar términos de búsqueda en secuencias
Puede usar paréntesis en su búsqueda para agrupar cadenas de caracteres, y generalmente se usan cuando se realiza una operación de búsqueda y reemplazo. Uno de los ejemplos más comunes de esto sería si necesitara invertir los nombres en su documento, por ejemplo, del primer nombre al primer nombre.
He aquí un ejemplo. Nos gustaría cambiar todas las instancias en nuestro documento de «Griggs Amelia» a «Amelia Griggs». Escribimos esos términos de búsqueda en nuestro cuadro «Buscar qué», y luego los agrupamos usando paréntesis para que el apellido y el nombre estén en grupos separados.
Word numera automáticamente esos grupos de izquierda a derecha (detrás de escena), por lo que en el cuadro «Reemplazar con», podemos llamar a esos grupos por número usando una barra diagonal inversa anterior. Aquí, por ejemplo, en nuestro cuadro «Reemplazar con» estamos usando el texto «\ 2 \ 1» y eso le dice a Word que reemplace lo que encuentra colocando la segunda agrupación (el nombre Amelia) en la primera posición y la primera agrupación (el nombre Griggs) en la segunda posición.
Utilice una barra invertida (\) si necesita buscar un personaje que también sea comodín
Entonces, ¿qué sucede si necesita buscar un carácter en su documento que también sea un comodín? Por ejemplo, ¿qué sucede si necesita buscar en todos los lugares donde utilizó un asterisco?
Bueno, una cosa que puedes hacer es desactivar la opción «Usar comodines» antes de realizar tu búsqueda. Pero si no quiere hacer eso, también puede usar una barra inclinada (“/”) delante del carácter. Por ejemplo, para buscar un signo de interrogación mientras la opción «Usar comodines» está activada, ingrese «/?» en el cuadro de edición «Buscar qué».
Puede volverse bastante sofisticado combinando comodines en sus búsquedas de Word de diferentes maneras, así que experimente con cosas. Solo recomendamos no realizar grandes operaciones de búsqueda y reemplazo de una sola vez, a menos que esté seguro de haber utilizado correctamente su comodín o esté trabajando en una copia de prueba de su documento.