Google Docs te permite sugerir ediciones en un documento cuando colaboras con otros. Después de sugerir una edición, el propietario del documento puede aceptarlo o eliminarlo. Así es como funciona.
Cómo sugerir una edición en Google Docs
Cuando visualiza un documento en Google Docs, lo hace en uno de estos tres estados:
- Edición: esta vista significa que está editando directamente el documento.
- Sugerencias: esta vista significa que las ediciones que realiza se muestran como sugerencias.
- Visualización: este estado le ofrece una bonita vista limpia para leer o imprimir.
Si mira hacia arriba a la derecha de la ventana del documento, verá su estado actual. Si ves «Sugerencias», estás listo para comenzar. Si ve «Edición» o «Visualización», haga clic en ese botón y luego en la opción «Sugerir».
Si no ve la opción para sugerir ediciones, es posible que deba pedirle al propietario que le otorgue los permisos de edición adecuados para hacerlo.
Para sugerir una edición del archivo, todo lo que tiene que hacer es escribir sus cambios en el documento. Cualquier cambio que realice aparecerá en un color diferente al del texto original. Las palabras eliminadas se tachan. Y aparece un cuadro de comentarios a la derecha del documento que aclara la sugerencia. Incluso puede responder a ese comentario con información adicional que explique su sugerencia.
Cuando sugieres cambios en un documento, el propietario recibe un correo electrónico con tus sugerencias y puede optar por mantener la edición o eliminarla del archivo por completo. Lo hacen haciendo clic en el botón de verificación o «X» en el comentario.
