Google Drive te permite enviar un archivo a otras personas con un enlace para «Hacer una copia» mientras se mantiene el original. Luego, la copia se guarda en la unidad del destinatario, donde pueden editarla como lo deseen.
Esta guía funciona con archivos de Documentos , Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujo de Google . Usaremos Docs, pero el procedimiento para cada servicio es esencialmente el mismo.
Encienda la página de inicio de Google Docs y abra un archivo que desee compartir con alguien para hacer una copia. Haga clic con el botón derecho en la URL en la barra de direcciones y haga clic en «Copiar».
A continuación, abra Gmail y redacte un nuevo mensaje para el destinatario. Pegue la URL en el cuerpo del mensaje con Ctrl + V (Windows / Chrome OS) o Cmd + V (macOS), haga clic en ella para abrir el menú Más y luego haga clic en «Cambiar».
Al final de la URL, cambie «Editar» a «Copiar» y luego haga clic en «Aceptar» para guardar la dirección web.
Una vez que la URL se haya editado e incrustado como desee, haga clic en «Enviar».
Finalmente, antes de que se envíe el correo electrónico, Google le solicita que le dé al destinatario acceso al archivo. Verifique los permisos y haga clic en «Enviar» por segunda vez.
Cuando la otra persona recibe el correo electrónico y hace clic en el enlace, se le redirige a una página que le permite hacer una copia del archivo, que luego lo guarda en su Drive.
