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Microsoft Excel contiene muchas funciones que le permiten realizar tareas sin una calculadora o trabajo adicional. Pero si no está familiarizado con las fórmulas, puede resultar intimidante. Aquí, hemos enumerado 12 funciones de Excel simples pero útiles para comenzar.

1. Suma números en celdas: SUMA

Una de las cosas más básicas que puede hacer con los números es sumarlos. Con la función SUMA en Excel, puede agregar números en las celdas.

La sintaxis es SUM(value1, value2,...)donde value1se requiere y value2es opcional. Entonces, para cada argumento, puede usar un número, una referencia de celda o un rango de celda.

Por ejemplo, para agregar los números en las celdas A2 a A10, debe ingresar lo siguiente y presionar Enter:

= SUMA (A2: A10)

Luego obtienes tu resultado en la celda que contiene la fórmula.

2. Promedio de números en celdas: PROMEDIO

El promedio de un grupo de números es otra función matemática común.

La sintaxis es la misma para la función PROMEDIO en Excel que para la función SUMA, AVERAGE(value1, value2,...)con value1obligatorio y value2opcional. Puede ingresar referencias de celda o rangos para los argumentos.

Para promediar los números en las celdas A2 a A10, debe ingresar la siguiente fórmula y presionar Enter:

= PROMEDIO (A2: A10)

Luego obtienes tu promedio en la celda que contiene la fórmula.

3. Encuentre el valor alto o bajo: MIN y MAX

Cuando necesite encontrar el valor mínimo o máximo en un rango de celdas, use las funciones MIN y MAX.

Las sintaxis para estas funciones son las mismas que las otras, MIN(value1, value2,...)y MAX(value1, value2,...)con value1requeridos y value2opcionales.

Para encontrar el valor mínimo, más bajo, en un grupo de celdas, ingrese lo siguiente reemplazando las referencias de celda con las suyas. Luego, presione Enter:

= MIN (B2: B10)

Y para encontrar el valor máximo, más alto, use:

= MÁX (B2: B10)

Luego verá el valor más pequeño o más grande en la celda con la fórmula.

4. Encuentre el valor medio: MEDIAN

En lugar del valor mínimo o máximo, es posible que desee el del medio.

Como habrás adivinado, la sintaxis es la misma, MEDIAN(value1, value2,...)con el primer argumento obligatorio y el segundo opcional.

Para el valor medio en un rango de celdas, ingrese lo siguiente y presione Entrar:

= MEDIANO (A2: A10)

Luego verá el número medio de su rango de celda.

5. Cuente las celdas que contengan números: COUNT

Tal vez le gustaría contar cuántas celdas de un rango contienen números. Para esto, usaría la función COUNT.

La sintaxis es la misma que la de las dos funciones anteriores, COUNT(value1, value2,...)con el primer argumento obligatorio y el segundo opcional.

Para contar la cantidad de celdas que contienen números en el rango de A1 a B10, debe ingresar lo siguiente y presionar Enter:

= CONTAR (A1: B10)

Luego obtienes tu recuento en la celda que contiene la fórmula.

6. Inserte la fecha y hora actuales: AHORA

Si desea mostrar la fecha y hora actuales cada vez que abre su hoja de cálculo, use la función AHORA en Excel.

La sintaxis se NOW()debe a que la función no tiene argumentos obligatorios. Sin embargo, puede agregar o eliminar de la fecha y hora actual si lo desea.

Para devolver la fecha y hora actuales, ingrese lo siguiente y presione Entrar:

= AHORA ()

Para devolver la fecha y hora cinco días en el futuro a partir de la fecha y hora actuales, ingrese esta fórmula y presione Enter:

= AHORA () + 5

Y así es como se verían los resultados para cada una de las fórmulas anteriores.

7. Redondear a un determinado número de dígitos: REDONDEAR

Si tiene números decimales en su hoja que desea redondear hacia arriba o hacia abajo, use la función REDONDEAR en Excel.

La sintaxis es ROUND(value1, digits)donde se requieren ambos argumentos. Para value1, use el número que desea redondear. Para digits, use el número de lugares decimales para redondear el número.

Por ejemplo, para redondear el número 2.25 hacia arriba un lugar decimal, ingrese lo siguiente y presione Enter:

= REDONDO (2.25,1)

Y tienes tus resultados. Si desea redondear hacia abajo, simplemente use un número negativo para el argumento de dígitos.

8. Truncar un número eliminando la fracción: TRUNC

Quizás prefiera truncar un número en lugar de redondearlo. Con la función TRUNC , puede eliminar la fracción del número.

La sintaxis es TRUNC(value1, digits)la value1requerida y digitsopcional. Si no ingresa los dígitos, el valor predeterminado es cero.

Entonces, para truncar el número 7.2 debe ingresar lo siguiente y presionar Enter:

= TRONCO (7.2)

El resultado de esta fórmula sería el número siete.

9. Encuentre el producto multiplicando celdas: PRODUCTO

Si necesita multiplicar varias celdas , usar la función PRODUCTO es más eficiente que usar el símbolo de multiplicación (*) en una fórmula.

La sintaxis es PRODUCT(value1, value2,...)la value1requerida y value2opcional. Puede usar value1para el rango de celdas y value2para un rango de celdas adicional si es necesario.

Para encontrar el producto de las celdas A2 a A10, debe ingresar lo siguiente y presionar Enter:

= PRODUCTO (A2: A10)

Como puede ver, esto es mucho más simple que ingresar A2 * A3 * A4, etc.

10. Utilice el número de referencia de una celda dada: COLUMNA y FILA

Con las funciones COLUMNA y FILA en Excel, puede devolver el número de posición de una celda. Estas funciones son útiles para ingresar una serie de números de referencia en su hoja, o números de fila , por ejemplo.

La sintaxis para cada uno es COLUMN(reference)y ROW(reference)donde no se requiere el argumento. Si no ingresa un argumento, la fórmula devuelve la referencia de la celda que contiene la fórmula.

Por ejemplo, si ingresa la siguiente fórmula en la celda B2, el resultado sería 2 porque B2 está en la segunda fila.

= FILA ()

Pero si ingresa la siguiente fórmula con un argumento, recibirá el número de referencia de la celda.

= FILA (C5)

Puedes ver aquí; el resultado es 5 porque C5 está en la quinta fila.

11. Elimina los espacios en blanco: TRIM

A menudo, cuando pega o importa datos, contiene espacios adicionales. La función TRIM elimina los espacios en blanco.

La sintaxis es TRIM(reference)con el argumento requerido para la referencia de celda que contiene los datos.

Para eliminar espacios adicionales de la celda A1, debe ingresar lo siguiente y presionar Enter:

= RECORTAR (A1)

Luego verá los datos en su celda referenciada sin los espacios iniciales y finales.

12. Cuente el número de caracteres en una cadena: LEN

Tal vez necesite encontrar la cantidad de caracteres en una cadena de texto. Aquí, usaría la función LEN en Excel.

La sintaxis es LEN(reference)con el argumento requerido para la referencia de celda que contiene el texto.

Para encontrar la cantidad de caracteres en la celda A1, ingrese la siguiente fórmula y presione Entrar:

= LARGO (A1)

El resultado es 25 porque «Usar los datos de Finanzas» contiene esa cantidad de caracteres y tenga en cuenta que los espacios se  cuentan como caracteres.

Hay muchas otras funciones útiles en Excel como BUSCARV para encontrar un valor y CONCATENAR para unir cadenas de texto . Pero esta lista de conceptos básicos debería ayudarlo con tareas simples mientras se familiariza con el uso de funciones.